Procedimientos para la Atención de Requerimientos y/o Reclamos
PRESENTACIÓN Y ATENCIÓN DE
REQUERIMIENTOS Y/O RECLAMOS
¿Qué es un reclamo?
Los reclamos son comunicaciones presentadas por los usuarios o terceros en
nombre de los usuarios, relacionados únicamente con los productos y
servicios contratados, o con las operaciones asociadas a estos, en las que
expresan su insatisfacción con la operación, producto o servicio recibido o
por el incumplimiento de las obligaciones contempladas en los contratos o en
el marco normativo vigente, o manifestando la presunta afectación de su
legítimo interés.
¿Qué es un requerimiento?
Son las comunicaciones realizadas por los usuarios o por terceros en nombre
de los usuarios, por la que se busca una acción por parte de la empresa. Los
requerimientos comprenden:
- Consultas; comunicaciones por las que se busca que la empresa
proporcione determinada información ante una situación de incertidumbre,
desconocimiento o duda relacionada a la operación, producto o servicio
ofrecido o contratado con la empresa.
- Solicitudes de entrega o puesta a disposición de información que la
empresa posee sobre la relación que mantienen los usuarios con la
empresa.
¿Cuáles son los canales dispuestos por
Caja Trujillo para poder presentar mi requerimiento y/o reclamo?
Para la presentación de tu requerimiento tienes los siguientes
canales de atención:
- 1. Red de tiendas y oficinas especiales a nivel nacional.
- 2. Centro de Llamadas:
- Llamando al número 471000 (La Libertad) o 0801-1-4700 (Resto del
Perú) en el horario de atención de lunes a sábado es de 7:00
a.m. a 10:00 p.m.
Para la presentación de tu reclamo tienes los siguientes canales de
atención:
- 1. Red de tiendas y oficinas especiales a nivel nacional.
- 2. Central de Llamadas: de Lunes a Sábado
- Llamando al número 471000 (La Libertad) o 0801-1-4700 (Resto del
Perú) en el horario de atención de lunes a sábado es de 7:00
a.m. a 10:00 p.m.
-
3. Página web mediante el siguiente link:
https://www.cajatrujillo.com.pe/atencionalcliente_contactenos.html
- 4. Aplicativo Caja Trujillo Móvil (Opción: Contáctanos)
- 5. Plataformas digitales (Facebook, Instagram y WhatsApp)
¿Cuáles son los requisitos para el
trámite de mi requerimiento y/o reclamo?
Es necesario registrar el "Formulario de Atención de Requerimiento y/o
Reclamo" a través de los canales de atención señalados en el punto anterior,
debiendo otorgar la información que se solicita a través de cada canal de
atención. De acuerdo al tipo de requerimiento y/o reclamo se te solicitará
la presentación de documentación sustentatoria (estados de cuenta, voucher,
etc.)
¿Cuáles son los plazos máximos
de atención de los requerimientos y reclamos?
El plazo máximo de atención para los requerimientos y reclamos es de 15 días
hábiles, contados a partir del siguiente día hábil de presentado, dicho
plazo es improrrogable, salvo ésta dependa de un tercero. En estos casos, la
ampliación será comunicada al usuario dentro del mencionado plazo,
informándole las razones de la demora, además de precisarle el plazo
estimado de respuesta.
¿Cuáles son los
medios de respuesta a disposición de los usuarios para la
recepción o puesta a disposición de la respuesta al requerimiento
y/o reclamo presentado?
El usuario puede elegir cualquiera de los medios de respuesta que se detallan
a continuación:
- Comunicación escrita a su domicilio.
- Comunicación escrita a su correo electrónico.
- Comunicación mediante llamada telefónica.
- Respuesta se encuentre disponible en una tienda y/u oficina de atención
al público de Caja Trujillo.